Уничтожить архивные документы

Clever Макулатура
Уничтожить архивные документы

Нужно правильно и оперативно уничтожить архивные документы для того, чтобы освободить помещение или полки под размещение новой документации, направленной на хранение? В этом может помочь компания «Клевер». Основной сферой деятельности нашей организации является прием вторичного сырья для последующей переработки. В том числе, нам можно сдать архив с возможностью уничтожения части бумаг или всего объема хранящихся документов быстро и с гарантией качества. Сделать заказ и узнать больше об услуге, а также уточнить актуальные цены, можно обратившись к нам по номеру: +7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Для чего может потребоваться уничтожение

Необходимость в уничтожении бумаг и документов, хранящихся в архиве компании или предприятия, возникает при необходимости сохранения информации, хранящейся на них. Это может касаться следующих сведений:

  • Личные данные сотрудников, клиентов, партнеров компании являющиеся конфиденциальной информацией;
  • Финансовые данные, включая накладные, информацию по расчетным и иным счетам и реквизитам компании и ее клиентов;
  • Данные, относящиеся к корпоративной тайне, способные нанести ущерб деловой репутации;
  • Данные о технической составляющей, оборудовании, патентах, разработках и проем.

Любая информация способная заинтересовать конкурентов или стать причиной репутационных рисков должна либо хорошо охраняться, либо своевременно уничтожаться и мы предлагаем Вам такую возможность при сдаче архивов.

Как можно уничтожить архивные документы

Наиболее простой и эффективный способ быстро уничтожить большой объем документации, это провести ее шредирование. Для этой процедуры используется специальное оборудование, выполняющее продольный или продольно-поперечный раскрой листов. Это означает, что при прохождении через режущую часть от листа остаются тонкие полоски или вовсе фрагменты размером в несколько миллиметров.

Такая технология наиболее экономична, безопасна и эффективна при необходимости обработки значительного объема архивных документов. Кроме того, после шредирования, остается ценное сырье, которое можно сдать в переработку. Это означает, что вам не просто не придется платить за услугу, вывоз архива на переработку может принести определенную прибыль владельцу.

Наши преимущества

Компания «Клевер» занимается сбором и реализацией макулатуры различного типа для последующей переработки. Одно из основных направлений нашей деятельности, прием архивов в том числе с утилизацией документов. Мы предлагаем комплексный подход, включающий в себя выездное обслуживание с удобным для заказчика графиком. Мы доставим все необходимое оборудование, проведем сортировку, утилизацию, взвешивание, погрузку и вывоз с территории. Все работы могут проводиться в присутствии представителя компании, для контроля уровня качества проводимых мероприятий. Для того, чтобы уточнить актуальные цены на макулатуру и оформить заказ, достаточно обратиться к менеджеру компании по номеру: +7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Утилизация архива документов

Clever Макулатура
Утилизация архива документов

Частичная утилизация архива документов – процедура, с которой рано или поздно приходится сталкиваться практически любой крупной компании или организации. Утилизация становится необходимой для сокращения места, которое занимает регулярно разрастающийся архив. Процедура проводиться как по истечению срока действия документации, так и при переносе данных в цифровой формат.

Независимо от причин, по которым Вам потребовалось провести уничтожение архивной документации, заказать необходимые услуги можно, обратившись в нашу компанию. Мы предлагаем оперативный и профессиональный подход для работы с каждым заказчиком. узнайте больше об услуги связавшись с нами по номеру:+7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Как проводится утилизация архива документов

При утилизации документов предприятия, нашей компанией предлагается вывоз архива для последующей переработки в качестве макулатуры. Однако, зачастую таких мер бывает недостаточно. В отношении документов, представляющих юридическую значимость или имеющих данные нежелательные для разглашения, должны приниматься дополнительные меры по утилизации. Так, перед сдачей, они проходят процедура шредирования, в ходе которой выполняется измельчение бумаги до состояния, при котором восстановить документ и получить сведения, находящиеся в нем невозможно.

Шредирование выполняется по желанию заказчика. Предварительно проводится сортировка бумаг, нуждающихся в подобной обработке. Работы по уничтожению в свою очередь, выполняются с применением современного оборудования для резки документов в разном формате. Получить больше информации по услуге, а также уточнить стоимость архивов при их сдаче на переработку можно обратившись к менеджеру компании.

Какие работы выполняет наша компания

Утилизация архивов проводится в несколько этапов. Вам необходимо обратиться к нам и указать необходимую услугу. При большом объеме на объект выезжает наш специалист для проведения оценки технических мероприятий, составления графика работ в соответствии с распорядком деятельности организации. После согласования всех этапов, проводятся следующие мероприятия:

  • Сортировка документации по типу бумаги и значимости данных;
  • Частичное или полное шредирование документов;
  • Погрузка на транспорт, предоставляемый нашей компанией;
  • Вывоз с объекта для дальнейшей сдачи на переработку вторсырья.

Обратившись к нам, можно сдать архив любого объема, мы обеспечим оперативное выполнение работ по утилизации в сжатые сроки.

Преимущества сотрудничества с нами

Компания «Клевер» предоставляет комплексный подход к сотрудничеству с клиентами, нуждающимися в услугах по утилизации архивной документации. Это означает, что мы поможем полностью решить проблему с накопленной макулатурой без привлечения сторонних исполнителей. Также, предлагаем выгодные расценки и условия по приему макулатуры, ознакомиться с которыми подробней, можно обратившись к консультанту компании, для чего необходимо позвонить по номеру: +7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Шредирование документов

Clever Макулатура
Шредирование документов

Для чего и в каких случаях применяется шредироование документов? Обычно, данная процедура выполняется при необходимости уничтожения документов с истекшим сроком хранения, а также старых архивов компаний и предприятий. Процедура актуальна в случае переноса бумажных архивов на электронные носители, когда требуется освободить место и вместе с тем обеспечить уничтожение важных документов исключив возможность их разглашения и попадания информации сторонним людям.

Заказать услуги шредирования, можно обратившись в нашу компанию. Мы предлагаем оперативное обслуживание и профессиональный подход. Заказать услугу можно по номеру: +7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Как проводиться шредирование документов

Процедура шредирования, предполагает уничтожение документов, путем измельчения бумажных носителей, до состояния, когда информацию, представленную на них, будет невозможно восстановить. Современное оборудование для этих работ, имеет несколько режимов эксплуатации, от нарезки документов на тонкие полосы, до полного измельчения на небольшие куски, что сводит к нулю возможность восстановления. Подходящий режим подбирается исходя из важности документов. Поэтому, перед проведением процедуры, стоит выполнить сортировку архива.

Обработка может проводиться в присутствии представителя заказчика, контролирующего процесс. Как правило, выполняется с выездом на объект, чтобы исключить сам факт выноса документации. Документы не представляющие важности не проходят обработку и просто сдаются на вторичное сырье. После окончания всех процедур, нашими специалистами будет выполнен вывоз архива для дальнейшей передачи на фабрику по переработке вторичного сырья.

Преимущества услуги

Услуги по шредированию документации, подлежащей уничтожению или утилизации заказанные в нашей компании, дают несколько важных преимуществ заказчику:

  • Уничтожение документов с гарантией сохранения конфиденциальной информации, касающейся личных данных сотрудников, деловые договоренностей, корпоративной тайны;
  • Освобождение места в архиве, возможность отказа от дополнительно арендуемых помещений или их переназначение под более важные нужды;
  • Оплата макулатуры по конкурентоспособной цене со стороны нашей компании, позволяющая сделать передачу архивов еще выгодней.

Сдать архив можно по привлекательной цене, уточнить подробные и актуальные цены на макулатуру можно на сайте компании. Для выполнения всего перечня работ привлекаются специалисты нашей компании, используется собственный транспорт для вывоза и оборудование для обработки бумажной документации.

Где заказать шредирование документов

Если Вы хотите заказать услуги по уничтожению и вывозу архивной документации, получить необходимую помощь можно в нашей компании. Рекомендуем обратиться к консультанту, для уточнения стоимости работ и получения другой важной информации перед заказом. Связаться с нами, можно по номеру: +7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Услуги по утилизации документов

Clever Макулатура
Услуги по утилизации документов

Вам необходимые услуги по утилизации документов, содержащих конфиденциальные сведения или иную информацию, которая не должна разглашаться? Заказать услуги по их уничтожению можно в компании «Клевер». Мы специализируемся на приеме макулатуры и вторичного сырья, предоставляя весь спектр сопутствующих услуг, в том числе по утилизации бумажных носителей. Заказать обслуживание и вызвать специалиста для оценки объема работ, можно по одному из следующих номеров: +7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Когда могут потребоваться услуги по утилизации документов

Утилизация документации предприятия или учреждения, может потребоваться в следующих случаях:

  • Истек срок хранения документации и в дальнейшем ее нахождение в архиве становится неактуальным;
  • Необходимо уничтожить документы так как была проведена оцифровка данных, содержащихся в них;
  • Требуется освободить помещение архива для его перепрофилирования, а просто сдать документацию нельзя из-за рисков разглашения конфиденциальных данных.

К документам информационное содержание, которых запрещено к огласке, могут относиться самые разные бумаги, в том числе: личные дела сотрудников, деловая документация о финансовых расчетах и заключенных договорах, техническая документация на оборудование. Мы готовы предоставить комплексный подход к уничтожению документации подобного типа. Вы можете сдать архив с гарантией что будет проведена правильная утилизация, а получившаяся макулатура будет передана на переработку в качестве вторичного сырья.

Как проводятся работы

Наша компания принимает архивную документацию в качестве макулатуры для последующей передачи на переработку. В случае необходимости предварительного уничтожения важных бумаг, проводятся работы по шредированию или измельчению носителей. Для этого применяется специальное оборудование, отличающееся высокой производительностью и позволяющее переработать в сжатые сроки достаточно большой объем документации. При обработке, бумаги измельчаются до состояния, когда восстановить их целостность не представляется возможным.

Все работы выполняются с выездом на объект заказчика, что исключает возможность выноса целой документации и передачи ее сторонним людям. Представитель заказчика также может присутствовать в процессе взвешивания, сортировки и обработки документации.

Почему стоит обратиться к нам

Компания «Клевер» обеспечивает профессиональный подход к обслуживанию и предоставляет комплексное сопровождение при проведении работ, нацеленных на утилизацию архивов. Работая с нами, Вы получаете следующий набор преимуществ:

  • Оперативное обслуживание, готовы выехать на объект в любой момент;
  • Профессиональное исполнение работ, имеем в наличии современное оборудование для шредирования;
  • Комплексный подход, самостоятельно проводим сортировку, взвешивание, обработку и вывоз архива;
  • Честный подход при взвешивании и оценке стоимости, выгодные цены при приеме макулатуры.

Для того, чтобы оформить заказ на сотрудничество и получить больше информации, рекомендуем обратиться к нам, по номеру: +7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Утилизация документов с истекшим сроком хранения

Clever Макулатура
Утилизация документов с истекшим сроком хранения

Для поддержания порядка в бумажном архиве, периодически должна выполнять утилизация документов с истекшим сроком хранения. Грамотно выполнить процедуру, обеспечить безопасность данных, хранящихся на бумаге и получить выгодную компенсацию за сданную макулатуру можно обратившись в нашу компанию. Мы предлагаем выездное, комплексное обслуживание для каждого заказчика решившего выбрать наши услуги. Связаться с менеджером и заказать утилизацию можно по номеру: +7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Для чего нужна утилизация документов с истекшим сроком хранения

Практически любые бухгалтерские и прочие деловые бумаги, касающиеся различных аспектов ведения дел в компании, имеют определенный срок хранения, после чего их актуальность теряется, и ценные ранее бланки превращаются в макулатуру. Если оставить их в архиве, то они попросту будут занимать место, скапливать пыль внутри, что негативно скажется на микроклимате помещения.

Лучшим решением в такой ситуации, будет сдать архив на утилизацию и последующую переработку вторичного сырья, для производства новой бумаги и бумажных изделий. Такой подход к решению проблемы, позволит не только освободить полки и стеллажи в архиве, но и получить определенную выгоду от сдачи материалов на переработку. Актуальные цены на архивные документы, можно уточнить на нашем сайте или обратившись к представителю компании по телефону.

Как проводится утилизация

Утилизация архива может происходить разными способами. Если старые бумаги, хранимые в компании, не представляют ценности, то мы просто проведем сортировку, взвешивание погрузку и вывоз с территории.

Если же документы могут содержать важную информацию разглашение которой, и передача в третьи руги нежелательна, тогда, лучшим решением будет предварительная обработка архива при помощи щредерной машины. При использовании данного оборудования, можно быстро переработать любой объем бумаги на мелкие фрагменты, что позволит снизить вероятность их последующего восстановления и получения ценных данных к нулю. Мы располагаем необходимым оборудованием для качественного выполнения процедуры.

Комплексное обслуживание от компании «Клевер»

Компания «Клевер» предлагает комплексный подход к обслуживанию каждого заказчика. Это означает, что при заказе услуг по утилизации документов с истекшими сроками хранения, мы проводим следующие работы:

  • Сбор и сортировка документации в соответствии с типом материала и стоимостью;
  • Шредирование важных документов, для их измельчения и аннулирования возможности утечки данных;
  • Погрузка на транспорт, предоставленный нашей компанией;
  • Вывоз архива для дальнейшей переработки на фабрике по обработке макулатуры.

Наша компания располагает необходимым оборудованием и специалистам. Предлагает оперативную оплату и обслуживание при заказе услуг. Свяжитесь с нами, чтобы получить больше информации и заказать выезд специалистов. Для этого, достаточно позвонить по номеру: +7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Утилизация старых документов

Clever Макулатура
Утилизация старых документов

Эффективная утилизация старых документов – услуга, востребованная среди многих компаний. Зачастую, длительное хранение бумажной архивной и прочей документации становится обременительным для организации, так как под архив требуется выделять целевые помещения обеспечивать необходимые условия микроклимата для их сохранения. В конечном счете, большинство компаний проводят оцифровку архивов, а бумажные копии списываются.

Для того, чтобы провести утилизацию не только быстро, но и с выгодой для себя, мы рекомендуем обратиться в нашу компанию, специализирующуюся на приеме макулатуры и прочих материалов для вторичной переработки. Узнать больше и оформить заказ, можно обратившись к нам по номеру:+7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Что включает в себя утилизация старых документов

Утилизация архивов и прочей документации происходит по-разному. Если речь идет о документах, не представляющих значения, не содержащих личных данных персонала и информации, приравненной к корпоративной тайне, то нашими специалистами просто производится вывоз архива для его последующей сдачи на переработку в качестве вторичного сырья.

Если же документация включает в себя материалы, содержащие корпоративную тайну или иные данные, разглашение которых нежелательно, то мы можем выполнить предварительное шредирование бумаг. При выполнении данной процедуры, каждый из листов проходит измельчение до состояния мельчайших фрагментов, не позволяющее в конечном счете составить общий документ. Благодаря использованию современного оборудования, мы можем предоставить разные уровни шредирования, от разрезания на полосы, до практически полного уничтожения документов. После проведения процедуры, материалы также вывозятся на переработку.

Как проводятся работы

Если Вы решили сдать архив или иную документацию в большом объеме, наша компания готова предоставить комплексный подход к решению этой задачи. Услуга включает в себя выполнение следующих работ:

  • Выезд на объект для оценки объема работ и выбора способа утилизации;
  • Проведение взвешивания и оценки стоимости сдаваемых материалов;
  • Шредирование документов под контролем сотрудника компании;
  • Погрузка на транспорт и вывоз с объекта.

Обратите внимание, все работы проводятся в оперативном режиме, при этом, наши специалисты всегда готовы предоставить консультацию при возникновении вопросов, оказать прочие целевые услуги.

Наши преимущества

Мы имеем значительный опыт работы в сфере прием вторичного сырья и проведения процедур по утилизации документов с истекшим сроком хранения. Выбрать наши услуги стоит по ряду причин:

  • Комплексный подход при решении любой поставленной задачи;
  • Оперативное обслуживание;
  • Честный подход к оценке стоимости материалов, оперативная выплата;
  • Самостоятельный сбор, погрузка, вывоз бумаги, без необходимости задействования персонала компании или привлечения сторонних работников.

Для того, чтобы получить дополнительную информацию или заказать услуги прямо сейчас, свяжитесь с нами по номеру: +7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Шредирование архивов

Clever Макулатура
Шредирование архивов

Такая услуга как шредирование архивов может потребоваться представителям бизнес-сферы, при необходимости утилизации старых и оцифрованных архивов, содержащих важную или секретную информацию. Заказать данную услугу на выгодных условиях и  с профессиональным исполнением, можно обратившись в компанию «Клевер» по номеру: +7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Что такое шредирование архивов

Шредирование архивной документации подразумевает ее измельчение и последующую передачу на переработку. Для процедуры используется профессиональное шредерное оборудование, позволяющее измельчать бумагу до состояния тонких полос или вовсе небольших фрагментов без возможности последующего восстановления бланков данных.

Такой подход к утилизации позволяет с гарантией уничтожить документы, содержащие корпоративную тайну, сведения о клиентах, проводимых операциях или данные о технических разработках. Если Вы хотите обеспечить собственную информационную безопасность, это лучший способ избавиться от архивов, которые стали ненужными благодаря оцифровке или просто окончанию срока давности для хранения.

Обратить внимание, сдать архив нашей компании можно в качестве макулатуры, получив достойную денежную компенсацию в том числе для оплаты услуг по уничтожению при помощи шредера. После резки, получившаяся масса передается на последующую переработку.

Что включает в себя услуга от нашей компании

Наша компания обеспечивает комплексный подход к работе с каждым заказчиком. На практике, это означает, что мы выполняем весь спектр мероприятий, направленных на удобное и эффективное обслуживание. Так, мы оказываем следующие услуги:

  • Сортировка архивной документации по качеству материалов и другим характеристикам для последующего взвешивания и оценки;
  • Вывоз архива с территории заказчика, в том числе в переработанном или не переработанном виде;
  • Шредирование выполняемое на территории заказчика, под присмотром соответствующих специалистов или на нашей территории.

Мы предлагаем честную оценку стоимости при сдаче документации на макулатуру. Наши специалисты выполнят сбор, вынос из помещений и прочие работы требующие применения физического труда.

Наши преимущества

Наша компания имеет значительный опыт работы в сфере приема и переработки макулатуры и прочего вторичного сырья. Мы предлагаем заказчикам конкурентоспособные цены, проводим честную оценку материалов. Выполняем работы по шредированию с применением современного, высокотехнологичного оборудования, обеспечивающего высокую степень измельчения материалов. Подробней узнать об услуге можно обратившись к специалистам нашей компании.

Как заказать услугу

Для того, чтобы оформить услуга на шредирование архивов, необходимо обратиться в нашу компанию в удобное для Вас время. Специалисты примут заказ, предоставят консультацию, проведут оценку стоимости архива и стоимости услуг. Получить дополнительную информацию и сделать заказ, можно по номеру: +7 (343) 268-36-36 или +7 (343) 268-26-26.

Уничтожить архив

Clever Макулатура
Уничтожить архив

Чтобы уничтожить архив, нужно действовать в соотвествии с определенным алгоритмом. Заказать вывоз архива и его уничтожение предлагает компания Клевер. Данная процедура позволяет избавиться от документов с истекшим сроком хранения, а также бумаг, не несущих никакой ценности для предприятия. Воспользоваться услугой или получить консультацию профессионала можно в одном из наших офисов или по телефону +7 (343) 268-26-26.

Уничтожение архива: когда требуется?

Документы в архиве могут быть уничтожены, если:

  • срок хранения бумаг истек;
  • данные утратили свою актуальность и больше не несут никакой ценности для предприятия;
  • бумаги были испорчены: невозможно прочесть содержимое документов.

Порча бумаг часто возникает при их неправильном хранении: воздействии влаги, ультрафиолета и других негативных факторов. Если данные на листе невозможно прочесть, документ подлежит утилизации. Независимо от состояния бумаг, их уничтожение производится в строгом соответствии с существующим регламентом. Потеря актуальность возможна в случае ликвидации компании или при замене документов на более новые версии.

Утилизация архива с документами, имеющими определенный уровень секретности, должна осуществляться под строгим контролем комиссии. Очень важно полностью уничтожить документ, без возможности его дальнейшего восстановления.

Порядок утилизации архива

Для утилизации архива в соответствии с законодательными нормами, необходимо выполнить ряд условий:

  • создать комиссию, которая изучит состояние документов, вынесет окончательный вердикт о необходимости их утилизации;
  • подготовить акт об утилизации: записать все документы, подлежащие уничтожению, их вес и т.п;
  • подготовить бумаги к утилизации: вытащить скрепки, убрать инородные предметы если это возможно.

После подготовки документы отправляют на утилизацию. В завершении процедуры заказчику выдают акт об утилизации. При желании клиент может лично присутствовать на процедуре уничтожения или отправить комиссию для контроля за выполнением задачи.

Как происходит уничтожение архива?

Для уничтожения архива используют следующие методы:

  • шредирование;
  • сжигание.

Сжигание бумаг является наименее удобным способом. Кроме того, такой метод несет угрозу для экологии. Сжигать бумаги целесообразно только в том случае, если их объем очень большой и превышает несколько тонн.

Шредирование – наиболее удобный и распространенный метод. Для утилизации документов используют специальное оборудование, которое измельчает бумагу на мелкие фракции, которые не подлежат дальнейшему восстановлению. После измельчения бумагу перемешивают, прессуют и отправляют на вторичную переработку. Современные шредеры позволяют перерабатывать от 500 до 2500 килограмм бумаги за несколько час работы.

Заказать услугу

Сдать архив на утилизацию приглашает компания Клевер. Все работы ведутся профессионалами на условиях соблюдения полной конфиденциальности. Если вам нужна консультация специалиста или возникли вопросы, позвоните нам по телефону +7 (343) 268-26-26.

Шредирование

Clever Макулатура
Шредирование

Компания Клевер предлагает шредирование документов и архивов в Екатеринбурге. Это оптимальный вариант утилизации бумаг с истекшим сроком хранения. Заказать услугу или получить консультацию специалиста можно в одном из наших офисов или по телефону +7 (343) 268-26-26. Мы всегда готовы помочь вам.

Что такое шредирование?

Процедура шредирования является одним из наиболее распространенных и эффективных методов уничтожения документов и бумаг. В зависимости от уровня секретности документации листы разрезают на разные по размеру фракции. Если бумаги не относятся к секретным, их разрезают на достаточно крупные полоски. Важные бумаги измельчают на мелкие квадратные кусочки. Шредирование бывает продольным и поперечным. От этого зависит конечный вид фракций.

Виды шредеров для утилизации

Существует несколько разновидностей шредеров, отличающихся друг от друга функциональными возможностями:

  • Плоскорезы. Разрезают бумагу на длинные полоски, длина которых равняется утилизируемому листу.
  • Шлифмашины. Размер фракций выставляется индивидуально при помощи специального экрана.
  • Крошители. Подходят для уничтожения документов повышенной секретности. Измельчают лист до частиц минимального размера.
  • Промышленные. Предназначенные для уничтожения больших объемов документации, в том числе бумаги с очень плотной текстурой. Позволяют перерабатывать от 500 до 3500 килограмм бумаги за один час.

Необходимость в утилизации документов возникает по разным причинам. Обычно бумаги уничтожают после истечения срока их хранения на предприятии. Также к предпосылкам относится сильная порча документов, например, в результате стихийных бедствий или аварий на предприятии; наличие допущенных ошибок, которые невозможно исправить. С помощью шредера можно уничтожить документы, не имеющие для компании никакой ценности с целью освобождения пространства.

Важно! Чем выше уровень секретности документов, тем на меньшие фракции их измельчают, чтобы исключить риск дальнейшего восстановления внешнего вида бумаг.

Преимущества шредирования

Метод шредирования объединяет следующие преимущества:

  • оперативность процедуры;
  • возможность утилизации больших объемов бумаги;
  • высокая эффективность;
  • низкая стоимость;
  • экологичность и безопасность в отличие от сжигания.

Единственным условием является необходимость подготовки документов к предстоящему измельчению. Для этого листы сортируют и очищают от скрепок и прочих инородных предметов. После этого бумагу передают в шредер, а полученные отходы перемешивают и прессуют. При желании их можно сдать как макулатуру.

Заказать шредирование в Екатеринбурге

Шредирование является самым простым и доступным способом утилизации на сегодняшний день. Воспользоваться услугой и сдать архив на уничтожение можно в компании Клевер. Процедура осуществляется в строгом соответствии с законодательными нормами. Уточнить детали сотрудничества или задать интересующие вопросы можно по телефону +7 (343) 268-26-26.

Утилизация документов

Clever Макулатура
Утилизация документов

Нашей компанией осуществляется профессиональная утилизация документов в Екатеринбурге. Это необратимая процедура, применяемая ко всем офисным бумагам с истекшим сроком хранения. Утилизация производится в строгом соответствии с существующими правилами под надзором экспертной комиссии. Воспользоваться услугой или получить консультацию специалиста можно по телефонам, указанным на сайте. Звонки принимаются ежедневно с 8 утра до 20 часов вечера.

Порядок ликвидации документов

Вывоз архива на утилизацию возможен только после соблюдения определенного алгоритма:

  • Оценка ценности документов экспертной комиссией. На предприятии создается специальная комиссия, задача которой выявить бумаги у которых истек срок годности. Если во время инспекции будут обнаружены копии или дубликаты, их также направляют на уничтожение или в макулатуру.
  • Составление описи документов. После оценки комиссия составляет список бумаг, подлежащих утилизации. В документе указывают количество носителей, а также сроки их хранения.
  • Подготовка к утилизации. Для уничтожения документов на шредере их нужно правильно подготовить – вытащить скрепки и другие инородные предметы, которые могут повредить технику.

Перед утилизацией подготовленные документы взвешивают и только затем ликвидируют. После процедуры составляется акт утилизации, который предоставляется клиенту.

Как проходит утилизация документов

Для утилизации документов используют один из перечисленных способов:

  • шредерование;
  • сжигание.

Наиболее распространенным способом является шредирование или измельчение документов до фракций, не подлежащих восстановлению. Оставшиеся отходы можно сдать в качестве макулатуры. Тем самым организация может компенсировать часть расходов на утилизацию.

Сжигание используют редко, так как данный способ несет потенциальную угрозу для экологии. Метод оправдан только для уничтожения крупных объемов документов, превышающих несколько тонн.

Уничтожением документов занимаются специализированные организации, располагающие необходимым оборудованием. Между заказчиком и исполнителем заключается договор, в котором в обязательном порядке прописывается пункт о конфиденциальности уничтожаемых бумаг. Дело в том, что среди документов могут находиться бумаги, содержащие информацию личного характера или являющуюся коммерческой тайной.

При утилизации документов могут присутствовать представители компании-заказчика. Также можно снимать процесс уничтожения на видео.

Важно! Документы с истекшим сроком хранения ни в коем случае нельзя вывозить на свалку, выбрасывать в мусорный бак или использовать на черновики.

Наши услуги и преимущества

Компания Клевер производит утилизацию документов на основании конфиденциальности и строгого соблюдения законодательных норм. Вы можете оперативно сдать архив и получить акт о ликвидации. Все бумаги уничтожаются без возможности восстановления. Задать вопросы или заказать услугу можно по указанным на сайте телефонам.