Нужно шредировать архивные документы в Екатеринбурге? Звоните в компанию «Клевер»: +7 (343) 268-26-26. Мы оперативно и качественно уничтожим документы и выдадим вам официальное подтверждение. С «Клевером» можно не опасаться, что коммерческая тайна будет раскрыта: все бумаги уничтожаются на 100% и не подлежат восстановлению.
Почему нужно шредировать архивные документы?
Сдавать бумагу на переработку необходимо. Это не только освобождает место в помещении, но еще сопутствует улучшению экологии. Но одно дело — простая макулатура, в которой нет ничего секретного, и совсем другое — архивная документация.
Отправлять эти бумаги на переработку обычным способом или тем более выбрасывать на свалку — далеко не в ваших интересах. И этому есть несколько весомых причин.
- Сохранение коммерческой тайны. Ведь в документах содержатся важные сведения. Архив — это и протокол заседаний, и служебные записки, и приходно-расходные операции… В конце концов, здесь упоминаются должности работников и есть подписи руководителей. Что случится, если эти сведения попадут «не в те руки»? Невозможно предугадать.
- Спокойствие. Даже если в бумагах нет ничего по-настоящему секретного и это просто рядовые документы — все равно необходимо их шредировать. Так ваши сотрудники будут чувствовать себя уверенно и поймут, что вы заботитесь об их частной жизни. Ведь в документах наверняка упомянуты их имена и личные данные — и просто выбросив такой документ, вы фактически можете обнародовать эти сведения. Не рискуете спокойствием своих сотрудников и их доверием к вам.
- Соблюдение законодательства. Ликвидировать архив простым методом нельзя и по закону. У вас на руках должны быть либо сами архивные документы, либо (если срок хранения истек) официальное подтверждение их уничтожения. Выдать такое подтверждение может только аккредитованная организация. Вот почему просто шредировать архив на офисном оборудовании недостаточно. Представитель компании должен принять у вас документы, зафиксировать их прибытие, затем провести процедуру и выдать протокол уничтожения архива. Этот документ вы сможете предъявить любой контролирующей организации.
Заказать шредирование документов вы можете в компании «Клевер». Звоните нам по телефону +7 (343) 268-26-26 и оставляйте заявку. Мы оперативно проведем уничтожение документации и выдадим подтверждение, оформленное по всем законодательным нормам.
