Чтобы уничтожить архив, нужно действовать в соотвествии с определенным алгоритмом. Заказать вывоз архива и его уничтожение предлагает компания Клевер. Данная процедура позволяет избавиться от документов с истекшим сроком хранения, а также бумаг, не несущих никакой ценности для предприятия. Воспользоваться услугой или получить консультацию профессионала можно в одном из наших офисов или по телефону +7 (343) 268-26-26.
Уничтожение архива: когда требуется?
Документы в архиве могут быть уничтожены, если:
- срок хранения бумаг истек;
- данные утратили свою актуальность и больше не несут никакой ценности для предприятия;
- бумаги были испорчены: невозможно прочесть содержимое документов.
Порча бумаг часто возникает при их неправильном хранении: воздействии влаги, ультрафиолета и других негативных факторов. Если данные на листе невозможно прочесть, документ подлежит утилизации. Независимо от состояния бумаг, их уничтожение производится в строгом соответствии с существующим регламентом. Потеря актуальность возможна в случае ликвидации компании или при замене документов на более новые версии.
Утилизация архива с документами, имеющими определенный уровень секретности, должна осуществляться под строгим контролем комиссии. Очень важно полностью уничтожить документ, без возможности его дальнейшего восстановления.
Порядок утилизации архива
Для утилизации архива в соответствии с законодательными нормами, необходимо выполнить ряд условий:
- создать комиссию, которая изучит состояние документов, вынесет окончательный вердикт о необходимости их утилизации;
- подготовить акт об утилизации: записать все документы, подлежащие уничтожению, их вес и т.п;
- подготовить бумаги к утилизации: вытащить скрепки, убрать инородные предметы если это возможно.
После подготовки документы отправляют на утилизацию. В завершении процедуры заказчику выдают акт об утилизации. При желании клиент может лично присутствовать на процедуре уничтожения или отправить комиссию для контроля за выполнением задачи.
Как происходит уничтожение архива?
Для уничтожения архива используют следующие методы:
- шредирование;
- сжигание.
Сжигание бумаг является наименее удобным способом. Кроме того, такой метод несет угрозу для экологии. Сжигать бумаги целесообразно только в том случае, если их объем очень большой и превышает несколько тонн.
Шредирование – наиболее удобный и распространенный метод. Для утилизации документов используют специальное оборудование, которое измельчает бумагу на мелкие фракции, которые не подлежат дальнейшему восстановлению. После измельчения бумагу перемешивают, прессуют и отправляют на вторичную переработку. Современные шредеры позволяют перерабатывать от 500 до 2500 килограмм бумаги за несколько час работы.
Заказать услугу
Сдать архив на утилизацию приглашает компания Клевер. Все работы ведутся профессионалами на условиях соблюдения полной конфиденциальности. Если вам нужна консультация специалиста или возникли вопросы, позвоните нам по телефону +7 (343) 268-26-26.
