Нашей компанией осуществляется профессиональная утилизация документов в Екатеринбурге. Это необратимая процедура, применяемая ко всем офисным бумагам с истекшим сроком хранения. Утилизация производится в строгом соответствии с существующими правилами под надзором экспертной комиссии. Воспользоваться услугой или получить консультацию специалиста можно по телефонам, указанным на сайте. Звонки принимаются ежедневно с 8 утра до 20 часов вечера.
Порядок ликвидации документов
Вывоз архива на утилизацию возможен только после соблюдения определенного алгоритма:
- Оценка ценности документов экспертной комиссией. На предприятии создается специальная комиссия, задача которой выявить бумаги у которых истек срок годности. Если во время инспекции будут обнаружены копии или дубликаты, их также направляют на уничтожение или в макулатуру.
- Составление описи документов. После оценки комиссия составляет список бумаг, подлежащих утилизации. В документе указывают количество носителей, а также сроки их хранения.
- Подготовка к утилизации. Для уничтожения документов на шредере их нужно правильно подготовить – вытащить скрепки и другие инородные предметы, которые могут повредить технику.
Перед утилизацией подготовленные документы взвешивают и только затем ликвидируют. После процедуры составляется акт утилизации, который предоставляется клиенту.
Как проходит утилизация документов
Для утилизации документов используют один из перечисленных способов:
- шредерование;
- сжигание.
Наиболее распространенным способом является шредирование или измельчение документов до фракций, не подлежащих восстановлению. Оставшиеся отходы можно сдать в качестве макулатуры. Тем самым организация может компенсировать часть расходов на утилизацию.
Сжигание используют редко, так как данный способ несет потенциальную угрозу для экологии. Метод оправдан только для уничтожения крупных объемов документов, превышающих несколько тонн.
Уничтожением документов занимаются специализированные организации, располагающие необходимым оборудованием. Между заказчиком и исполнителем заключается договор, в котором в обязательном порядке прописывается пункт о конфиденциальности уничтожаемых бумаг. Дело в том, что среди документов могут находиться бумаги, содержащие информацию личного характера или являющуюся коммерческой тайной.
При утилизации документов могут присутствовать представители компании-заказчика. Также можно снимать процесс уничтожения на видео.
Важно! Документы с истекшим сроком хранения ни в коем случае нельзя вывозить на свалку, выбрасывать в мусорный бак или использовать на черновики.
Наши услуги и преимущества
Компания Клевер производит утилизацию документов на основании конфиденциальности и строгого соблюдения законодательных норм. Вы можете оперативно сдать архив и получить акт о ликвидации. Все бумаги уничтожаются без возможности восстановления. Задать вопросы или заказать услугу можно по указанным на сайте телефонам.
